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网络协同办公系统
  • 生产厂商:自主研发产品
  •       
  • 适应行业:美飒格松柏科技

一、开发目的:
    随着围绕"政府上网"、"企业信息化管理"两大主题的开展,针对行政、企业内部的管理程序设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件,以实现无纸化办公、提高办事效率。
二、系统优点:
    纵横网络协同办公系统(World-link Office)采用当前最先进的B/S(浏览器/服务器)体系结构,内置全面而强大的功能模块,为企事业单位的管理信息化提供最经济可行的解决方案。较之于其他传统的OA系统,具有以下突出优点:
1、投入费用低:对客户端机器的硬件要求较低,而且支持目前流行的浏览器和操作系统,使用户可以在保留原有的软件和硬件的基础上运行新的应用系统,保护现有投资;界面相当友好,操作简单,用户易于接受,从而节省用户的培训时间和费用;系统只需在服务器上作配置、维护和更新,大大降低了用户用于软件系统维护和升级的难度和费用,使办公自动化更加容易实施。
2、简单易用:通过统一的界面访问,界面友好易用,使用、管理、维护非常方便。
3、跨平台运行、与其他系统和Internet无缝集成:可以轻松的进行移动办公和远程办公。
4、良好的可扩展性:在总体设计时充分考虑了系统的灵活适应性和可扩充性,使系统可以适应不同机构之间办公工作上的差别。系统还特别考虑了企业在发展过程中所发生的部门机构调整、需求变动等情况,使系统具有良好的可扩展性,并可以根据行业特征快速开发新的专用模块。
 5、信息安全保密:通过身份验证、密码钥匙和数据加密能够实现信息的安全流动。
 6、部门协作和交流:通过邮件、留言、即时消息、部门会议等功能,实现部门之间的合作办公以及企业信息交流。
三、系统特点
    1、高效的个人信息管理平台:通过个人办公桌面直接获取全局信息,从而提高个人工作效率。
    2、强大的公共办公商务平台:标准办公流程,统一实施管理,真正实现办公过程无纸化;对客户及商务活动的登记、分析和统计能够对公司的决策提供参考。
    3、方便快速的信息交流平台:通过在线消息、聊天、会议、论坛、留言、邮件等功能,提供良好的协同工作环境,使领导与员工、员工与员工之间方便快速的交流信息。
    4、全面的资源共享平台:强大的分类资源库,充分体现网络带给人们的快捷和方便。
    5、集中统一的内部管理平台:能够对企业员工、物品及日常工作实行统一的管理,并能在月末或年末集中统计信息,做到事半功倍,心中有数。
    6、多权限的后台管理和智能化扩展升级平台:管理员可以轻松自如的管理整个系统内部,查看详细的运行状态,并能利用智能化自动监测的扩展升级平台对系统更新。
    7、个性化的界面设置:系统定义了几种颜色配置,用户可以根据爱好选择喜欢的配置,并且能选择多种不同的浏览模式,实现系统的个性化。
四:系统功能模块简介
用户由系统管理员进行功能方面的设定后,就可以通过身份验证后登录World-Link Office系统,然后获得本部门和个人的个性化内容。具体的功能简介如下:
    1.个人桌面:个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。在这里,员工可以及时了解需要办理的各项事务,进行自己的工作日程安排,管理个人名片夹,收发电子邮件,同时可以进行自己的日常财务管理,修改个人的登录口令等。
    功能包括:员工待办事宜、我的邮件、个人办公申请、个人名片夹、个人日程、个人理财、签退、我要离线、修改口令、收发短信息、设置定时提醒、查看当前在线人员情况。
    2.信息中心:信息中心是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。在这里,用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称(如新闻、公告、大事记、机关介绍、规章制度、奖惩通报……)、层次结构(可进行下级栏目设置,如按部门设置新闻公告栏目、按类别设置规章制度、按主题设置机构介绍、人员介绍……),设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员,并可将指定栏目设置为默认栏目,即进入信息中心后的默认显示栏目;员工可以查看组织中的最新消息,各种规章制度等等,使用常用链接可以及时访问所关心的Web站点;使用BBS功能,可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论;信息中心同时提供飞机航班和行政区号的管理和查询功能。
   功能包括:信息栏目管理、信息发布管理、信息中心、常用链接管理、常用链接、BBS栏目管理、BBS、航班管理、航班查询、列车班次查询、汽车班次查询、区号管理、区号查询。
  3.人事机构:人事机构是对组织中的人员信息进行管理,包括人员的基本信息、履历信息管理、人员的调动分配、人员信息查询统计等。
  功能包括:人事信息管理、人员调动和分配、离职人员管理、人事信息统计查询、部门人事信息查询、全体人事信息查询、人事字典维护。
4.考勤管理:考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准,生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等。其中审批请假单、加班申请审批在办公事务里完成。
    功能包括:请假/销假、销假核准、加班/确认、加班核准、生成考勤统计、考勤统计查询、个人考勤信息查询、全部考勤信息查询、考勤参数维护、休息日设置、请假类别字典维护。


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