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人力资源信息系统
  • 生产厂商:半自主研发产品
  •       
  • 适应行业:美飒格松柏科技

 系统概论

集团企业人力资源管理信息系统(eHR)是企业资源计划(ERP)系统的重要组成部分。建立该系统的目的旨在通过先进成熟的计算机、网络、数据库及通讯技术建立一个“准确、及时、标准、高效、安全”的全功能、多层次、科学化的人力资源管理系统,实现企业人力资源的优化和管理现代化。

系统的开发建设立足于集团企业人力资源现状,综合考虑集团企业人力资源业务的发展和提升。人力资源系统设计覆盖股份和存续的双重业务,实现人力资源各业务的横向整合与纵向贯通。涵盖自总部开始,直属单位、分(子)公司、二级单位,包含全体员工的三级人力资源业务管理模式。以基层业务单位的人事业务处理为数据采集点,形成人力资源的综合数据库,在此基础上进行综合的查询、统计分析和决策支持。

通过人力资源管理信息系统工程的建设,真正实现上情下达,下情上送。以系统中的人力资源管理数据库为基础,通过分级、分块授权管理,达到资源共享、信息共享。从而满足总部领导、事业部、职能部门、所属单位、分(子)公司领导及职能部门,二级单位及职能部门三个层面的管理需要。

目前,系统的升级版V3.0包括以下十二个模块。

n  机构管理

n  人员信息管理

n  统计报表

n  查询分析

n  领导人员管理

n  培训管理

n  证书管理

n  档案管理

n  绩效管理

n  薪酬总额管理

n  工资发放管理

n  系统维护

 其中机构管理、人员信息管理、统计报表、查询分析、领导人员管理、培训管理、证书管理、档案管理、绩效管理、薪酬总额管理、工资发放管理这十一个模块是前台人力资源业务管理模块,由业务人员分角色使用。系统维护是后台支撑模块,通过系统维护的综合定制,可以实现各企事业单位的个性化的管理。

随着系统的升级,系统的模块数据还将增加,目前已规划的模块有:专家管理、高级技能人才管理、离退休人员管理、劳动合同管理、人员招聘管理、人力资源规划等等。这将在eHR V4.0版中增加。

本文是对eHR V3.0版十二个功能模块的内容简介。

 

一、           机构管理

1.

机构管理模块是人力资源管理系统的基础模块,各模块的操作和运行都是以此模块维护的机构树为基础。一方面要再现目前的机构设置,同时要考虑机构的沿革成长,包括新设机构、机构撤销、机构合并、机构拆分、机构划转等等。机构管理模块包括机构分组、机构维护、机构查询、岗位管理、批量修改机构分析六部分功能。

       【机构分组】:可以对现有的机构进行分组,实现分块管理的需要。可以在此定制不同的企业分组,以后在其他业务模块可以选择使用。这一功能对集团化企业管理非常有用,如将上游的企业分为一组,可以在各模块中对上游企业进行操作。

       【机构维护】:对机构的各种维护操作。可以对一个机构的主子集进行维护,也包括新设机构、机构撤销、机构合并、机构拆分、机构划转等等。

【机构查询】:可以按机构的属性给出查询条件进行综合查询。每次查询可以存成一个文件,以方便以后直接进行查询。

【岗位管理】:对机构下的岗位进行增、删、改、查。并设置岗位下的各种属性信息。

【批量修改】:查询或选择一组机构,对同一个 指标进行批量修改。

【机构分析】:定制机构分析主题,对现有的机构进行查询分析。每次查询可以存成一个文件,以方便以后直接进行机构分析。

二、           人员信息管理

人员信息管理也是人力资源管理系统的基础模块,各模块涉及的人员基本信息均在此模块维护。人员信息管理这里包括两部分:一是静态信息维护,包括人员的各个主子集信息的维护:二是人员动态信息维护:如人员的调入、升迁、调出、离退等等。另外可以根据各业务管理的需要,输出人员的各种登记表和花名册。人员信息管理包括信息维护、信息浏览、登记表管理花名册管理四部分功能。

 【信息维护】:对人员信息的各种维护操作。可以对一个人的主子集进行维护,也包括人员调动(增员、减员、调动接收)信息的维护。

【信息浏览】:可以按人员的属性给出查询条件进行综合查询。每次查询可以存成一个文件,以方便以后直接进行查询。

【登记表管理】:可以定制用于各种业务使用的人员登记表,对查询出的人员统一输出选定的登记表。

【花名册管理】:对查询出的人员输出定制格式的花名册。

三、           统计报表

人事和劳动统计是人力资源业务中工作量非常繁重的工作。每年年底,中组部、人事部、国资委都会有固定的报表格式下发,另外中国石化本身也有一部分统计报表的需求。有了人力资源基础数据库,这项工作将变得非常简易,但这需要将所管辖的人员的动态信息定时维护到信息中来。另外针对个别企业的特殊需求,这里又增加了报表的填报、汇总的功能。统计报表模块包括报表定制、报表浏览、报表填报报表汇总四部分功能。

      【报表定制】:定制一个新的统计报表或修改一个原有的报表格式。可以定制表样、表条件、行条件、列条件、表内计算关系和平衡关系。

【报表浏览】:可以选择一个或多个单位输出汇总的统计报表,可以对统计项进行反查、排错。

【报表填报】:有些统计项无法从库中出,或是有些单位基础数据维护不到位造成以库出表困难,这样可以直接打开报表进行填写,而后进行报表校验,并上报到上级单位。

【报表汇总】:对各下级单位上报的统计报表进行汇总。

四、           查询分析

综合查询分析是各模块的查询分析功能,使各级业务人员按权限随时对公司各种情况的查询,统计。从整体、宏观的角度上去看待问题、分析问题,然后通过分析数据来辅助自己的决策。为领导提供多视角的数据信息,有利于领导及时了解公司现状,人员配置等信息,实现公司人力资源的盘点与存活。查询分析模块包括统计单位选择、统计范围定制,统计口径定制统计分析四部分功能。

【统计单位选择】:可以选择不同的单位进行统计分析。

【统计范围定制】:可以定制常有的查询条件,如正式职工、30岁以下的女党员等等。而后可作为待选的统计范围进行选择。

【统计口径定制】:可以定制常用的统计项目如学历、职位等等。而后可作为待选的统计范围进行选择。

【统计分析】:按选定的单位、统计范围、统计口径进行统计分析,可以以表、图的形式共同展现统计结果。

五、           领导人员管理

领导人员管理模块实现对管理系列干部的管理职能,管理干部包括:现职、后备、二线、备案四种类型的领导干部,特别地,对领导干部的任免、呈报、公示等信息的维护和查看。领导人员管理模块包括领导班子管理、领导班子花名册领导班子分析三部分功能。

【领导班子管理】:对一个机构的领导班子信息的各种维护和查询操作。可以对一个领导班子人员的主子集进行维护,也包括对干部的任免、呈报、公示等信息的维护和查询等等。

【领导班子花名册】:可以定制输出各种格式的领导班子花名册。

【领导班子分析】:定制领导班子分析主题,对现有班子的信息进行查询分析。每次查询可以存成一个文件,以方便以后直接进行分析。
六、           培训管理
培训是企业提高员工素质、发掘员工潜力以实现经营目标的重要途径,有效的培训管理为企业可持续发展提供坚实的人力资源保障。本模块可实现企业根据自身特点设置培训管理体系,结合能力测评结果制定符合企业不同发展时期的培训需求和规划:实现培训班的管理和培训效果反馈,更好地提升培训工作品质。培训管理模块包括培训需求、培训计划、培训班管理、培训经费管理、培训报表、培训资源管理培训信息平台七部分功能。
    
【培训需求】:根据员工的能力测评结果自动生成培训需求的草案,在线填报各单位的培训需求。

【培训计划】:根据各单位的培训需求生成年度培训计划的草案,并可进行在线修改。

【培训班管理】:根据各单位的年度培训计划,实现对培训班的管理。

【培训经费管理】:对各单位的培训经费进行管理。

【培训报表】:跟踪参加培训的员工,收集各种信息反馈。实现各种培训信息的统计报表。

【培训资源管理】:对培训课程、老师、教材、教室和各种培训设备的管理。

【培训信息平台】:建立培训信息网站,实现培训信息的发布,网上报名等功能。

七、           证书管理

本模块实现对各企业的技能证书的统一维护和管理。包括技能鉴定资格的审核、报名管理、证书发放和各类查询操作。证书管理模块包括取证查询、技能鉴定报名、技能鉴定证书报表四部分功能。

【取证查询】:可以查询各企业的职工的证书持有情况。

【技能鉴定报名】:申请技能鉴定的网上报名,可对满足技能鉴定条件的职工进行过滤,也可破格进行报名。

【技能鉴定】:实现职工技能鉴定信息的统一管理。

【证书报表】:实现证书相关的统计报表。
八、           档案管理
管理模块是对中国石化的人事档案进行统一的管理维护。包括对档案目录、档案查借阅台帐的管理,实现电子档案的查看,也包括对档案机构、档案员、档案设备的管理。档案管理模块包括日常维护、综合管理、打印输出系统维护四部分功能
   
【日常维护】:对档案卷宗、档案目录、档案查借阅台帐的日常维护和管理。

【综合管理】:包括对档案机构、档案员、档案设备和目标管理情况的综合管理。

【打印输出】:打印档案目录、查借阅台帐以及各种档案统计表。

【系统维护】:维护档案管理的指标、代码、用户等等。

九、           绩效管理
绩效管理是评价考核员工贡献的重要指标体系。企业评价考核体系的好坏将直接影响到人力资源制度的激励效果和组织管理的公平,并影响到员工的忠诚度和满意度。本模块可实现按部门职责及目标、岗位说明书中注明的岗位职责为主要考核要素,同时结合自定义指标库中的通用绩效指标,准确灵活设计及调整不同部门与岗位的考核方案,合理选择考核指标。实现360度的考核实施方案。绩效管理模块包括绩效方案管理、考核方案管理、考核评分绩效查询分析四部分功能。
【绩效方案管理】:在期初设定员工的各种绩效考核方案,包括各种绩效指标、权重。
【考核方案管理】:在期末考核时,设定考核方式、考评人、考核时间等信息。
【考核评分】:对员工进行360度的绩效考评。
【绩效查询分析】:对绩效考核结果的各种查询分析,包括出一个部门的九宫图等等
十、薪酬总额管理
薪酬总额管理模块是中国石化对下一级企业的薪酬总量的调控管理。在年初制定各下属单位的薪酬总额指标控制额,并根据本年的企业绩效完成情况实现动态跟踪调控。薪酬总额管理模块包括工资总额指标维护、总额计划管理、监控薪酬数据薪酬数据分析四部分功能:  
【工资总额指标维护】:对各企业薪酬总额控制的指标进行维护。
【总额计划管理】:对各企业的工资总额指标的控制额及控制方式进行管理。
【监控薪酬数据】:根据工资总额计划,按月、季、年对下属企业的工资发放进行监控。
【薪酬数据分析】:定制薪酬分析主题,对各企业的薪酬数据进行查询分析。每次查询可以存成一个文件,以方便以后直接进行薪酬分析。
十一、工资发放管理
工资发放管理模块是各企业的常用模块,每月都要运行维护。根据中国石化的特殊情况,这部分功能独立运行,因而会包括完整的机构管理、人员信息管理、人员调动等通用的系统功能。工资发放独立模块独立的功能包括工资制度定制、工资发放工资统计三部分功能。
【工资制度定制】:对各企业的工资制度进行定制,包括工资指标的维护,计算关系的设置、以及与eHR系统的指标对应关系的定制等等。
【工资发放】:维护各部门的当月考勤信息,实现工资的发放,并自动产生给财务的工资报表及给银行的报盘。
【工资统计】:自动产生按月、季、半年、年的统计报表。
十二、系统维护
系统维护模块是给后台管理员的功能设置,这也是实现各企业个性化管理的重要窗口。系统维护模块主要包括功能管理、用户管理、信息集维护信息值维护四部分功能。
【功能管理】:这是定制一个企业使用的系统功能项,也可以借此调整功能项的顺序。
【用户管理】:包括角色定制、用户定制、密码维护。可以设定一个用户可操作的功能项、信息集、信息项(读、写)。
【信息集维护】:维护人力资源系统使用的信息集、信息项。
【信息值维护】:维护人力资源系统使用的代码表、代码项。

 

 

 

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